In de winter van 2009/2010 is het bestuur van de vereniging geconfronteerd met het aanbieden van startkaarten, al dan niet tegen betaling, op internetsite's. Weliswaar in beperkte omvang maar belangrijk genoeg om hierover nadere regels vast te stellen. Startkaarten zijn immers persoonsgerelateerd en dus niet overdraagbaar aan anderen, ook niet tussen familieleden onderling. Startkaarten worden alleen beschikbaar gesteld aan leden van de vereniging, zie voor meer informatie hierover bij lidmaatschap. De Elfstedentocht is er voor de schaatsers, het publiek en alle andere belangstellenden, maar niet voor hen die er een financieel voordeel uit willen halen. Veiligheid en plezier voor schaatsers, vrijwilligers en alle andere betrokkenen staan voorop. Wanneer iemand een startkaart heeft gekocht en zich vervolgens bij de inschrijving meldt, bestaat er een grote kans dat er ongewenste situaties ontstaan. Het niet-naleven van de regeling dat de startkaarten niet overdraagbaar zijn leidt tot de volgende sancties:
1. Leden met startrecht en ingelote leden die hun startkaart gratis aanbieden:
De startkaart van het betreffende wordt het betreffende seizoen ongeldig, ook al is hij of zij startgerechtigd of ingeloot.
2. De groep genoemd onder 1, maar die daarvoor een vergoeding vraagt:
Het lid wordt per direct geroyeerd en kan dus niet meer lid zijn en weer lid worden van de Koninklijke Vereniging De Friesche Elfsteden. In geval van situatie 3 zal indien betrokkene toch de beschikking krijgt over een startkaart niet mee kunnen doen aan de tocht en zelf het risico dragen over eventuele gedane betalingen aan wie dan ook.
3. Niet (ingelote) leden, die het verzoek doen voor het verkrijgen van een startkaart:
Indien betrokkene de beschikking krijgt over een startkaart zal deze niet mee kunnen doen aan de tocht en zelf het risico dragen over eventuele gedane betalingen aan wie dan ook.
Om de controle tijdens de inschrijving en afmelding te versterken wordt voortaan gecontroleerd op leeftijd en zal vanaf het komend seizoen als eis bij de inschrijving en afmelding gevraagd worden naar een geldig identiteitsbewijs (rijbewijs, paspoort of identiteitskaart). Deze aanvulling is opgenomen in ons reglement en de exacte tekst formulering hierover zal beschikbaar komen op onze website.
Wij realiseren ons dat een verscherpte controle bij de inschrijving en afmelding voor de meeste leden niet nodig is, maar ook hier geldt weer de vervelende situatie dat een heel kleine groep dit soort extra regels veroorzaakt. Voor ons staat voorop dat wij alle belangen voor al onze leden op een goede manier willen blijven behartigen en de mooiste schaatstocht beschikbaar blijft voor onze leden.